Découvrons la nouvelle version SAP BusinessObjects BI 4.3 SP04 sortie en décembre 2023. S’appuyant sur le succès du SP03 de décembre 2022, le Service Pack 4 propulse l’analytique vers de nouveaux sommets au bénéfice de tous les professionnels de la donnée !
Il améliore votre expérience avec un ensemble riche en fonctionnalités qui complète et dépasse les Service Packs précédents. Voici nos cinq raisons principales pour passer à la version supérieure :
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- Un menu “Données” plus riche, permettant le suivi et la création de cubes enfants,
- Des dimensions temporelles plus puissantes,
- Une visualisation plus claire des sources,
- Actualisation à partir d’un document Webi,
- Toujours plus d’innovations et d’évolutions pour l’interface
Un menu « Données » plus riche
Le menu “Données” a fait son apparition en SP03 et évolue en SP04. Vous pouvez maintenant suivre et créer des Cubes Enfants, ce qui rend plus claire la gestion de vos données.
Avec ce Service Pack, ces capacités atteignent un niveau de maturité comparable à un ETL light pour des usages de bases. On peut aussi l’imaginer comme un substitut aux univers multi-sources.
Les cubes virtuels
Pour prendre en charge les nouvelles exigences fonctionnelles, dans SAP BI 4.3 SP4, le concept de cube virtuel est étendu. Contrairement à la SP03 dans laquelle un cube virtuel ne pouvait avoir que deux parents uniquement, dans la SP04, un cube peut maintenant en avoir un, deux ou plusieurs.
Lorsque vous créez un cube virtuel, de nouveaux identifiants sont créés pour les objets de ce cube et il n’y a plus de collision de nom entre les différents cubes. Ceci élimine la limitation d’une utilisation unique d’un cube en tant que parent.
Il est désormais possible de masquer les cubes dont on ne se sert pas afin de limiter leur consommation et de travailler sur un Workspace moins encombré facilitant votre analyse.
C’est un changement de paradigme où les concepteurs de données ont désormais un contrôle inégalé pour créer des structures de données qui s’alignent précisément sur leurs besoins analytiques.
Attention cependant à conserver une certaine cohérence entre les données issues des univers et ce qui est affiché dans les documents : éviter les ambiguïtés entre les noms des objets et les formules incluses !
Fonction Combine
Ensuite, la fonction Combine, introduite dans SAP BI 4.3 SP03, bénéficie aussi d’une amélioration dans SP04.
La fonctionnalité est dorénavant disponible par défaut. Comme dans SAP BI 4.3 SP3, une combinaison est définie par un opérateur et une liste d’objets appariés (les clés) dans chaque cube.
Les autres opérateurs habituels sont disponibles pour compléter la jointure gauche et l’ajout :
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- Jointure complète.
- Jointure interne.
- Jointure gauche sans intersection.
- Jointure complète sans intersection.
Vous pouvez combiner plus de deux cubes à la fois :
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- Le premier cube, le cube primaire, est combiné avec un premier cube secondaire.
- Les autres cubes secondaires sont ensuite successivement combinés avec le résultat de la combinaison précédente.
- Lorsque tous les cubes ont été combinés, le cube résultant définit les objets et le jeu de données du cube combiné final.
Ces combinaisons sont ordonnées, et cet ordre a un impact sur les objets et le jeu de données résultants à chaque étape.
L’application de plusieurs combinaisons pour générer un seul cube combiné réduit le nombre de cubes et de jeux de données dans le document.
En raison de ces modifications, les cubes combinés créés dans SAP BI 4.3 SP3 ne sont plus pris en charge dans SAP BI 4.3 SP4 et doivent être recréés. Lors de l’ouverture d’un document avec de tels cubes dans un autre mode que le mode Lecture, ils sont supprimés après un message d’avertissement.
Toutes ces nouvelles capacités sont accompagnées de la possibilité de prévisualiser immédiatement le résultat de votre action de combinaison.
Des dimensions temporelles plus puissantes
Depuis les derniers patchs de SAP BI 4.2, il est possible de décliner une date en dimensions temporelles (Semaine, Mois, Trimestre, Année…).
Les fonctions “OpeningPeriod”, “ClosingPeriod”, “ParallelPeriod”, et “PeriodToDate” vous offrent des options avancées pour extraire des informations significatives à partir de données temporelles.
Une visualisation plus claire des sources
Les rapports Web Intelligence s’enrichissent d’année en année avec l’apparition de nouvelles sources. En plus des classiques Univers ou fichiers Excel, vous avez en 4.3 accès à des nouvelles sources telles que : Document Web Intelligence, OData, Datasphere, fichiers plats sur le cloud (Google ou OneDrive).
Le SP04 apporte également des fonctions permettant de mieux tracer la provenance de l’information et de l’afficher sur les rapports.
Précédemment, il était difficile de différencier les sources homonymes, que ce soit au niveau des univers ou des documents Webi par exemple.
Dorénavant, lorsque le document est actualisé, les propriétés de la source de données (chemins, descriptions …) sont récupérées et stockées dans le document lors de son enregistrement.
Cf. colonne Datasource :
Mode de conception : boîte de dialogue d’actualisation avancée
Actualisation à partir d’un document Webi Source
Dans Web Intelligence, il est possible de créer un document Webi alimenté par un autre document Webi en tant que source. Mais précédemment, les données récupérées dans le document ”fils” au moment de l’actualisation étaient celles du document “père”, qui n’était pas lui-même actualisé ! Désormais, vous avez l’option d’un rafraîchissement en cascade.
Lors de la création d’une requête dans un document Web Intelligence contenant plusieurs cubes, les objets de tous les cubes sont affichés dans le panneau Requête. Les objets de différents cubes ne sont pas compatibles les uns avec les autres et leur ajout dans la même requête crée plusieurs flux.
Cela peut donc rendre assez complexe la création de documents fils.
Lors de la planification, vous avez la possibilité de choisir l’origine des prompts :
Toujours plus d’innovations et d’évolutions de l’ergonomie
Les améliorations sont nombreuses et subtiles à la fois, permettant d’apporter plus d’efficacité et de réduire les erreurs de manipulation.
Plus de dynamisme dans vos tableaux
Depuis le passage à SAP BI SP03, l’extension de l’option « masquer » continue à s’étendre : il était déjà possible de masquer des rapports (en plus de colonnes ou tableaux).
Désormais, vous pouvez masquer dynamiquement des colonnes (compatible uniquement avec les tableaux verticaux et horizontaux).
Explorer le contenu d’un dossier Excel
La liste du contenu d’un dossier peut être exportée au format Excel en 2 clics.
Fermeture de document plus explicite
La boite de dialogue a été enrichie pour informer l’utilisateur qu’il ferme bien le document. Il confirme clairement son action de garder ou non ses modifications.
Possibilité de regrouper les invites
Il est désormais possible de regrouper les invites, créer un ordre à l’intérieur du groupe et placer des contraintes globales au niveau du groupe.
Les groupes d’invites se limitent à un seul niveau et n’impactent pas les variantes existantes (si les invites ne sont pas modifiées). Il n’est pas possible d’ajouter de commentaire d’aide pour le groupe d’invites.
En bref
La sortie de la version 4.3 a été un tournant majeur sur l’interface et l’ergonomie de la solution. L’arrivée du SP4 apporte des évolutions améliorant votre expérience avec un ensemble riche en fonctionnalités qui complète et dépasse les Service Packs précédent.
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Sources :
- https://blogs.sap.com/2023/12/07/unveiling-sap-businessobjects-bi-4.3-sp04/
- https://blogs.sap.com/2023/12/06/sap-businessobjects-bi-4.3-sp04-whats-new/
