Dans la continuité de la BI 4.3 SP04, SAP vient de sortir la nouvelle version BI 2025 proposant de nouvelles fonctionnalités innovantes.
Issues des échanges avec la communauté* des utilisateurs de Web Intelligence, elles peuvent être regroupées sur 5 axes principaux :
- Évolution dans l’ergonomie et la convivialité du portail Fiori
- Nouveaux composants plus performants
- Enrichissement des fonctionnalités du module de gestion des données
- Nouveau format « autonome » widx pour vos tableaux de bord
- Administration de la plateforme et migration
Voici ce que nous pouvons noter comme changements significatifs deux semaines après sa sortie officielle.
* https://influence.sap.com/sap/ino/#/blog/3636
L’évolution constante de Fiori : vers une interface toujours plus intuitive
Vous pouvez désormais épingler vos KPIs directement sur la page d’accueil :
- Vos préférences sont accessibles directement sur la page d’affichage des dossiers : l’ordre et la largeur des colonnes sont conservés !
- Le positionnement des barres d’outils en lecture et conception a été revu pour plus d’efficacité et optimiser l’affichage pour conserver une surface de travail élargie.
- La création de requêtes et l’ajout d’objets dans les rapports sont facilités par un nouveau panneau d’accès rapide.
Leur modification est accessible dans une barre d’outils flottante qui peut être affichée ou masquée facilement (comme les autres barres d’outils dans un le menu « Afficher » ).
- Nous pouvons même déplacer les rapports plus facilement par glisser/déplacer dans le panneau principal ou via les boutons gauche/droite.
- De nouveaux formats prédéfinis accélèrent la mise en page, la prévisualisation de la première et la personnalisation (A4, ratio 16:9 ou 4:3 par exemple).
Côté requêtes, la boîte de dialogue « Liste de valeurs – Ordre personnalisé » simplifie le tri et la sélection des valeurs.
Webi évolue : découvrez les nouveaux composants SAP UI5
SAP BI 2025 introduit de nouveaux éléments de rapport, en complément des tables et diagrammes existants. Ces éléments sont désormais rendus directement par le navigateur, plutôt que par les serveurs, ce qui permet une optimisation de l’affichage avec une expérience plus fluide et moins saccadée.
- Tables déroulantes avec possibilité d’intégrer des diagrammes par ligne
- Nombreux graphiques optimisés (un peu moins nombreux que les « classiques » )
- Cellules spécifiques pour le texte enrichi et les images
Grâce à ces nouveaux composants, vous allez désormais pouvoir créer directement vos tableaux de bord interactifs avec Webi :
- Filtres dans les rapports : calendriers, curseurs, listes et listes déroulantes, etc.
- Affichage conditionnel des objets avec des boutons
- Info-bulle associée à vos graphiques, contextualisées et composées de plusieurs éléments
Gestion des données : des fonctionnalités enrichies à découvrir
Le mode « Données » poursuit son évolution et permet maintenant d’effectuer une transformation via une formule, et même d’ajouter des variables directement dans les cubes.
L’ajout des fonctionnalités suivantes permet également de gagner en productivité :
- Nouveaux opérateurs de jointure « droite »
- Menu contextuel (diagramme) pour gérer les requêtes (actualiser, dupliquer, purger…)
Au niveau des requêtes, plusieurs améliorations attendues :
- Modification de la source de données xlsx, txt et csv : mappage des champs pour prendre en compte une modification de structure (comme pour un changement d’univers) !
- Création directe d’une requête sur une source xlsx, csv…
- Export des données des cubes enrichi des transformations et des combinaisons ; Si plusieurs requêtes dans l’export csv, choix de fichiers séparés ou d’une archive complète au format csv
- Les paramètres d’export peuvent désormais être enregistrés pour être utilisés par défaut
Avec ces évolutions de la version 4.3 SP04, vous avez un véritable module de préparation de données pour une plus grande autonomie des utilisateurs.
Attention cependant à ne pas dénaturer les données issues des univers afin de conserver la cohérence des données sur plusieurs documents : les Designers ont toujours un rôle à jouer dans la mise à disposition de sources de données et univers au plus près de vos attentes métiers.
Format WIDX : la révolution de l’export Web Intelligence
Afin de répondre à la demande croissante d’un format facile à diffuser et autonome, Web Intelligence permet de générer des tableaux de bord au format Web Intelligence Document eXtract (WIDX).
Les documents Webi doivent être créés exclusivement avec les nouveaux composants décrits plus haut, qui permettent de conserver l’interactivité mise en œuvre (filtres, …). À noter que vous pouvez choisir d’afficher uniquement ces composants lors de la création d’un rapport !
Pour les générer, vous avec deux solutions :
- Export dans le portail BI
- Planification ou publication
Il subsiste quelques points sur lesquels l’éditeur poursuit ses développements afin de les rendre plus facilement exploitables et portables :
- Le fichier est généré sous forme d’archive qu’il faut décompresser. (automatisable assez facilement)
- La taille de fichier est assez élevée. (quelques dizaines de Mo)
Pour ceux qui comparent à d’autres solutions existantes, il faut noter les avantages suivants :
- Pas de licence supplémentaire à acquérir, d’installation ou de configuration de logiciel : c’est inclus par défaut dans la nouvelle version.
- Pas de connexion au serveur BO requise pour les utiliser (pas de licence pour leur utilisation)
Plateforme BI : maîtrisez les évolutions de la plateforme et préparez la migration
Avec cette nouvelle version, SAP revoit également son approche de distribution des correctifs et le cycle de vie de la plateforme.
Afin d’anticiper au mieux le déploiement de ces versions :
- Leur fréquence est fixée sur des cycles de 6 à 8 semaines, et la date de sortie sera communiquée quelques jours avant.
- Avec leur contenu :
Le nouvel outil Automation Merge Tool (disponible dans le dossier « Collaterals » de la distribution) permet de réduite l’effort de déploiement des mises à jour « simples » : nous le testerons à la sortie du premier correctif…Pour mieux comprendre les choix de l’éditeur concernant la suppression de certains modules, il est important de noter que les efforts de développement sont désormais principalement concentrés sur Web Intelligence, au détriment des modules les moins utilisés.
Parmi les changements importants :
- Universe design tool, et donc fin de vie pour les univers au format unv désormais non supportés
- Univers OLAP unx (sur connexions mdx, etc..), Analysis for OLAP
- Query as a Web Service et Document as a Web Service (QaaWS et DaaWS)
- SAP Crystal Reports pour Enterprise (stockés, mais non-visualisable dans le portail, comme pour les documents Deski lors du passage à la 4.0)
Nous reviendrons sur ces éléments dans un prochain article plus détaillé concernant la migration et les stratégies à mettre en œuvre pour pallier ces modifications.
Et comme toujours, de nouvelles versions de pilotes pour les sources de données sont disponibles dans la PAM.
Côté CMC, quelques « bonus » pour le confort des administrateurs et utilisateurs :
- Activer, désactiver, supprimer, importer ou exporter des URL autorisés
- WebI Rich Client n’est plus disponible par défaut au téléchargement pour les utilisateurs. (vu sa taille, c’est toujours ça d’économisé 😊)
- Option « dupliquer » ajoutée dans le menu contextuel
- Afficher/masquer le mot de passe sur la page de connexion.
Conclusion
Comme vous avez pu le voir, la BI 2025 franchit une nouvelle étape dans l’évolution de la suite SAP BusinessObjects : l’orientation est clairement centrée sur Web Intelligence et montre l’intérêt de l’éditeur pour les années à venir.
L’arrêt de certains modules ou fonctionnalités va conduire à une transition obligatoire vers les nouvelles fonctionnalités : il est donc indispensable de faire le point dès aujourd’hui sur les usages et anticiper la migration avec vos utilisateurs et équipes IT.
Nous reviendrons vers vous prochainement pour détailler les différents points abordés dans cet article lors de webinaires et articles.
D’ici-là, nos équipes se tiennent à votre écoute pour répondre à vos interrogations.
