Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les nouveautés de la mise à jour SAP Analytics Cloud Q4 2024 que nous avons trouvé intéressantes :
- Présentations optimisées : se préparer à la disparition des présentations classiques
- Performances : identifier plus facilement les sources de lenteur
- Analyseur de données : se libérer d’Excel
- Add-in Microsoft PowerPoint : améliorations et nouveautés
Présentations optimisées
La disparition des présentations classiques a été annoncée et SAP met à disposition des méthodes de conversion simplifiée vers le mode optimisé, pour gagner du temps sur cette tâche.
La conversion en masse permet de sélectionner toutes les présentations classiques à convertir, pour effectuer l’action une seule fois. Comme lors d’une conversion faite directement depuis une présentation, SAC fait la liste des fonctionnalités pouvant être bloquantes à la conversion. Cela permet d’avoir un résumé des présentations à retravailler avant de procéder à leur migration.
Limitation : les présentations doivent être dans le même dossier, sans quoi il faudra répéter l’opération pour tous les dossiers contenant des présentations à convertir.
Une fois toutes les présentations prêtes, la migration se fait en une seule fois et l’utilisateur obtient un résumé des conversions avec leur statut.
Performance
La « Vue d’ensemble » a été repensée en un écran unique pour l’analyse de la performance. L’objectif est de faciliter l’identification des problèmes potentiels au jour le jour. Ces problèmes peuvent être de différents types : temps d’affichage d’une présentation, temps d’exécution d’une data action, temps d’exécution d’un job d’import, taille d’une version de données, etc.
Ces informations, déjà exploitables dans le système par les administrateurs, sont concentrées dans une page unique pour aider à l’analyse. Chaque élément peut être étudié plus en détails, l’utilisateur peut appliquer des filtres et être redirigé vers des analyses plus poussées concernant le type de problème choisi.
Analyseur de données
L’analyseur de données permet aux utilisateurs de faire leurs propres analyses, sans passer par une extraction Excel. A l’image d’un tableau croisé dynamique, il permet de regarder ses données en détails et selon l’affichage souhaité. Il est aussi possible de créer des calculs, d’ajouter des seuils et de transformer le tableau en graphique.
Chaque trimestre, des nouveautés viennent enrichir cet outil. Avec cette mise à jour, on pourra notamment :
- Appliquer un style de type « reporting », pour améliorer la mise en page des tableaux. Utile notamment pour l’affichage des hiérarchies.
- Ajouter des totaux pour toutes les dimensions du tableau.
- Utiliser des nouveaux types de graphiques, dont les graphiques en lignes et colonnes combinées ainsi que les barres empilées, souvent utilisés (nouveaux modèles).
- Ajouter des graphiques de cellule dans les tableaux, comme on peut le faire dans une présentation. Cela permet d’obtenir un affichage plus visuel au sein du tableau.
Add-in PowerPoint
Lors de la précédente mise à jour de SAC, un nouvel add-in Microsoft PowerPoint avait été déployé, permettant d’insérer des widgets SAC dans une présentation PowerPoint. Ce trimestre, des petites améliorations rendent l’add-in plus complet et facilitent son utilisation.
- L’add-in jusqu’à présent disponible sur Web uniquement sera disponible également en version Desktop.
- L’option de mise à jour des graphiques permettra non seulement d’actualiser les données, mais aussi d’actualiser le graphique lui-même. Pratique, pour réinitialiser les filtres ou encore mettre à jour le graphique si son type ou sa structure a changé.
- La fenêtre de configuration du widget permet de retravailler l’aspect du graphique, afin d’avoir un meilleur rendu que celui proposé par défaut, parfois peu lisible.
AVIS D’EXPERT
Cette dernière mise à jour pour l’année 2024 apporte quelques améliorations plus que des nouveautés, venant faciliter le travail des utilisateurs : gain de temps sur les migrations de présentations, analyse des performances simplifiée, analyseur de données plus ergonomique et add-in PowerPoint plus complet.
Bien que les présentations classiques soient encore disponibles, migrer sur les présentations optimisées permet de bénéficier des nombreux avantages qu’elles proposent ! Beaucoup ont déjà commencé à entreprendre ces migrations, l’alerte sur l’obsolescence des présentations classiques étant déjà présente depuis plusieurs mois. Cette option permettra de gagner du temps sur cette action fastidieuse, pour ceux qui ne l’auraient pas encore fait.
La performance est un sujet clé de tout projet mené sur SAC, et l’analyse des problèmes peut être difficile à mener bien que les outils disponibles à date soient déjà nombreux. Le nouvel écran proposé devrait permettre de faciliter ce travail en mettant en évidence les potentiels problèmes et en redirigeant automatiquement l’utilisateur vers les bons écrans d’analyse.
Parce que certains utilisateurs auront toujours besoin d’analyser les données au-delà des présentations qui leur sont mises à disposition, l’analyseur de données se doit d’être suffisamment performant pour mener à bien ces analyses, et peut-être même se passer d’Excel. Les extractions de données sont parfois compliquées car limitées en termes de volumétrie. L’analyseur de données permet ainsi de rester au sein de SAC pour creuser dans les données, via des tableaux, graphiques, et calculs.
Côté PowerPoint, les améliorations permettent de faire de l’add-in un outil plus complet et pertinent dans son utilisation. D’autres améliorations sont encore attendues, notamment l’utilisation des tableaux et cartes géographiques, encore indisponibles à date.
L’année 2025 promet d’être riche en nouveautés : rendez-vous en février pour les découvrir.
Nous vous accompagnons dans la prise en main de ces nouveautés !
Plus d’infos : https://community.sap.com/t5/technology-blogs-by-sap/sneak-peek-in-to-sap-analytics-cloud-release-for-q4-2024/ba-p/13882836
Retrouvez également les nouveautés de la MAJ Q3 2024 : https://www.seenovate.com/blog/nouveautes-sap-analytics-cloud-aout-2024/
En savoir + sur l’auteur
Cet article a été rédigé par Claire Lassausaie, consultante chez Seenovate depuis 2020, référente SAP Analytics Cloud.
Experte des solutions de data visualisation, elle maîtrise notamment la solution SAP Analytics Cloud de bout en bout.
